~2017年台灣蔬果節行銷計畫~
會員農友有意願申辦者，於3月15日前向外貿協會
提出申請書、活動企劃書、合作意向及公司背景資料，以利送審。
財團法人中華明國對外貿易發展協會承辦人:行銷專案處 鄭勉修
電話:02-27255200分機1350
電子郵件:nson@taitra.org.tw
「2017臺灣蔬果節行銷計畫」說明書
2017.1
壹、計畫目的：行政院農業委員會（以下稱農委會）為協助臺灣生鮮蔬果拓展國際市場，建立優質品質形象，特成立本計畫，期透過本計畫之實施，與國外零售通路業者建立長期穩定之供銷關係，達到國外通路業者持續對臺採購之目的。
貳、實施方式：
一、應進行足以使消費者認知到辦理行銷活動之作為，如文宣、廣告、試吃品嚐或店頭促銷等，以吸引消費者購買。
二、辦理形態：
(一)實體通路：
1.短期主題式行銷活動：配合臺灣蔬果產季，於國外主要城市之百貨公司、超級市場、大賣場或蔬果專賣店辦理。
(1)活動規模：
(1-1)同時於上述通路30家(含)以上分店進行銷售，且至少 於10家分店聘請促銷人員舉辦試吃品嚐活動。
(1-2)同時於上述通路10家(含)以上分店進行銷售，且至少於5家分店聘請促銷人員舉辦試吃品嚐活動。
(2)活動天數：為求發揮行銷活動最大效果，舉辦天數合計 不得少於6天，且須包括週末假日。
2.設置臺灣水果展售專區：
(1)設置規模：3個(含)以上展銷點。
(2)設置期間：5個月(含)以上。
(3)行銷活動：設置期間應辦理2次(含)以上行銷活動。
(二)電子商務：
1.運用下列電子商務行銷模式，推出「臺灣蔬果節」專案促銷活動，銷售臺灣蔬果：
(1)在知名電商平臺開設臺灣蔬果網路商店，或於電商購物平臺推出「臺灣蔬果節」專案行銷活動。
(2)利用社群媒體(如facebook、line及wechat等)、Google關鍵字廣告或網路廣告banner等，進行行銷活動宣傳。
2.推廣銷售期間14天以上。
3.補助經費項目包括網站或網頁建置、營運、廣告費用等。
參、辦理國家（地區）：日本、中國大陸、香港、韓國、加拿大、杜拜、新南向國家。
肆、實施日期：2017年4月15日至11月30日止。
伍、活動案數：計12案
一、日本：2案
二、中國大陸：3案
三、香港：2案
四、韓國：1案
五、加拿大：1案
六、杜拜：1案
七、新南向國家2案
八、農委會將視實際需要，調整上述各國(地區)辦理案數，或擴大至其他國家辦理。
陸、申辦單位資格：
一、國外：已採購或銷售臺灣生鮮蔬果之國外通路業者﹙含進口商、批發商、超市、大賣場、百貨公司及電子商務業者等﹚。
二、國內：
(一)各直轄市、縣（市）政府。
(二)農民團體。
(三)蔬果出口業者。
柒、申請方式：
一、申請期間：2017年2月27日起至3月15日止。
二、申請步驟：
(一)國外：申辦單位填寫申請書（附件一）及活動企劃書（附件二），向專案管理單位提出申請。
(二)國內：申辦單位填寫申請書（附件一）、活動企劃書（附件二）及國外通路業者辦理「2017年臺灣蔬果節」合作意向書（附件三），向專案管理單位提出申請。
(三)申請書由專案管理單位陳報農委會，由該單位就申辦單位提出之申請書、活動企畫書、公司介紹與往年辦理活動績效等資料進行審查，獲通過後由專案管理單位通知申辦單位提交具體規畫表據以執行。
捌、補助項目：需與活動主題相關，且於活動現場露出（請提供照片 以茲證明）。
一、廣宣：平面、廣播、電視及網路等廣告、記者會或開幕典禮之表演等。
二、佈置：賣場橫幅、掛旗、串旗、立牌、易拉展、地貼等。
三、印刷：宣傳貼紙、海報、宣傳單、食用說明等。
四、促銷人員工資：僱用人員於活動現場解說及提供試吃，以不超過活動總經費50%為限。
五、場地租金：限為辦理產品發表會或記者會另行租用之場地租金，不包括於通路辦理行銷活動，或設置臺灣蔬果展售專區之場地租金。
六、品嚐材料費：以不超過活動總經費20％為限，如有禮贈品，其金額須併入本項經費計算。
七、雜支：舉辦品嚐試吃所需之用品等。
八、電子商務行銷之網站(或網頁)建置、營運、廣告費用等。
玖、補助金額：每案最高補助金額(新臺幣)：
一、通路30家(含)以上分店進行銷售：150萬元
二、通路10家(含)以上分店進行銷售：100萬元
三、電子商務：50萬元。
拾、經費核銷規定：
一、申辦單位申請核發補助經費之要件，除需提交活動成果報告外，尚需符合辦理天數、規模及總採購（出口）金額等規定，未達規定者，將依比例核減補助金額。
二、申辦單位需負擔核定補助金額30％之配合款[例如核定金額150萬元，申辦單位需負擔配合款45萬元(150萬x30%)，即活動總經費為195萬元]。
三、總採購(出口)金額規定：
1.國外申辦單位以採購金額計算，國內申辦單位則以出口金額計算。
2.總採購(出口)金額之計算，以活動舉辦當年度，累計申辦單位全年採購具體規畫表中所列促銷品項之金額。
3.首次申辦單位之採購(出口)金額，需達核定補助金額10倍以上。
4.有辦理「2016年臺灣蔬果節」之申辦單位之採購(出口)金額，除需達核定補助金額10倍以上，排除天候等不可抗力之因素，需較前次舉辦活動之採購(出口)金額成長5%。
拾壹、活動查核：
一、申辦單位需於辦理活動2週前將「辦理2017年臺灣蔬果節具體規畫表」（附件四）送交專案管理單位(另行通知)，俾派員進行現場查核。倘因申辦單位未依時申報，致無法進行查核，將不受理請款作業。
二、活動期間由農委會委託專案管理單位查核活動執行情形，活動結束後由專案管理單位辦理經費核銷作業。查核項目包括活動地點、展售位置、現場佈置、促銷人員、現場試吃、宣傳廣告、產品陳列、產品品質及銷售情況等（詳如附件五）。查核資料將做為受理辦理單位再次申辦之參考。
拾貳、請款時程及應檢附文件：
申辦單位需最遲於本計畫實施日期截止後10天內，檢附下列文件向專案管理單位申請核撥補助款：
一、成果報告：內容包括辦理情形、辦理成果、檢討與建議、活動照片等，詳附件六，請提供書面資料及電子檔。
二、採購證明：
(一)自行辦理出(進)口者：出(進)口報單或船公司（航空公司）開立之提單（bill of lading）影本。
(二)未自行辦理出(進)口者：
1.委託出(進)口商之出(進)口報單或船公司（航空公司）開立之提單（bill of lading）及2.向出(進)口商出(進)貨之出(進)貨單等文件影本。
(三)如出（進）口報單或提單未有貨物品項、數量及金額等資料，則需另檢附供貨商簽章之商業發票（invoice）影本。
(四)供貨商如為臺灣蔬果業者在當地設立之分公司(請供貨商提供證明資料)，經專案管理單位確認屬實，得免檢附委託進口商之進 口報單。
三、行銷經費支出明細及證明
(一)國內業者需檢附下列文件：
1.與國外合作通路商簽訂合約者：
(1)行銷經費支出明細表(附件七)。
(2)委託國外通路業者辦理合約書(內容包括行銷活動名稱、地點、日期、執行項目及金額)影本。
(3)支付國外合辦通路業者行銷活動費用付款證明影本。
(4)促銷人員薪資彙總表（附件八，得以人力公司出勤表代替)及活動現場促銷人員照片。
(5)品嚐材料費彙總表：包括店名、日期、品項、單價、數量等資料（附件九）。
(6)布置、廣宣：各類布置及印刷品於活動現場露出之照片，及報紙樣張、網路廣告網頁、社群媒體行銷、網路關鍵字與電視廣播廣告側錄資料。
(7)依專案管理單位通知同意核銷金額開立之三聯式發票或領據：
(7-1)有營利事業統一編號者：三聯式發票。
(7-2)無營利事業統一編號者：領據。
2.與國外合作通路商未簽訂合約者：
(1)行銷經費支出明細表(附件七)。
(2)活動各項支出之請款單(Invoice)或付款證明正本(或影本)。
(3)促銷人員薪資彙總表（附件八，得以人力公司出勤表代替)及活動現場促銷人員照片。
(4)品嚐材料費彙總表：包括店名、日期、品項、單價、數量等資料（附件九）。
(5)布置、廣宣：各類布置及印刷品於活動現場露出之照片，及報紙樣張、網路廣告網頁、社群媒體行銷、網路關鍵字與電視廣播廣告側錄資料。
(6)活動現場照片（請提供數位照片，並以光碟片儲存，電子商務行銷免提供）。
(7)依專案管理單位通知同意核銷金額開立之三聯式發票或領據：
(7-1)有營利事業統一編號者：三聯式發票。
(7-2)無營利事業統一編號者：領據。
(二)國外業者需檢附下列資料
1.活動經費支出明細表(附件七)。
2.活動各項支出之請款單(Invoice)或付款證明正本(或影本)。
3.促銷人員薪資彙總表（附件八，得以人力公司出勤表代替)及活動現場促銷人員照片。
4.品嚐材料費彙總表：包括店名、日期、品項、單價、數量等資料（附件九）。
5.布置、廣宣：各類布置及印刷品於活動現場露出之照片，及報紙樣張、網路廣告網頁、社群行銷、網路關鍵字與電視廣播廣告側錄資料。
6.活動現場照片（請提供數位照片，並以光碟片儲存，電子商務行銷免提供）。
7.領據（附件十，俟專案管理單位通知同意核銷金額後再提供）。
四、未依規定辦理者，次年度將不受理該單位申辦「臺灣蔬果節」。
拾參、其他申辦單位需配合事項：
一、申請案經核定後，不得變更辦理國家（地區），如無法按原申請活動企畫書辦理，應於原規劃舉辦日期2週前，以書面敘明理由報知專案管理單位，否則不受理申辦次年度臺灣蔬果節。
二、申辦單位除向農委會申請經費補助外，若有向其他各級政府機關申請經費補助者，應列明經費支出項目及內容，如未事先敘明，以致重複補助者，補助之款項應予追繳。
三、申辦單位於通路辦理活動時，產品銷售價格不得低於出口報單價格，如有違反，經查核單位查獲，將不受理該申辦單位請領該場次之補助款，及不受理申辦次年度臺灣蔬果節。
四、活動結束後，應接受專案管理單位進行問卷調查。
「2017臺灣蔬果節」申請書
一、申辦單位：
（一）聯絡人：
（二）聯絡電話
（三）電子信箱：
二、預定辦理日期：
三、辦理地點：
（一）國家（或地區）：
（二）通路名稱及辦理店鋪數：
四、預計採購明細：
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品項
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數量
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總金額
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供應單位
（供應商、農民團體、產銷班）
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總計
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五、申請補助經費：
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項目
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金額
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電子商務
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廣宣
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布置
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印刷
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促銷人員
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品嚐材料
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場地租金
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雜支
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總計
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「2017臺灣蔬果節」活動企劃書
一、申辦單位簡介：
（一）主要營業項目及年營業額
（二）進（出）口臺灣蔬果品項及金額
（三）銷售產品市場定位 □高價 □中價 □平價
（四）銷售通路
二、舉辦活動所在通路介紹：
（一）性質：
（二）規模：
（三）分佈區域：
三、行銷活動規劃(請說明詳細做法)：
四、預期成效（含量化指標：預定採購或出口數量，及不可量化效益）
辦理「2017臺灣蔬果節」合作意向書
（國內申辦單位需檢附）
立同意書人：（國外合作單位）________________________
有意願與本公司（國內申辦單位）______________________
合作辦理臺灣蔬果促銷活動，並同意依據「2017年臺灣蔬果節行銷計畫說明書」規定，配合提供必要之協助與單據。
立同意書人：
聯絡人：
聯絡電話：
E-MAIL：
日期：
辦理「2017臺灣蔬果節」具體規畫表
一、申辦單位基本資料： 填報日期：
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（一）填報單位
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（二）聯絡人姓名及職稱
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（三）聯絡電話
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（四）電子郵件
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二、活動資訊
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（一）辦理國家及區域：
（二）臺灣供貨商(或國外合辦廠商)：
1.公司名稱：
2.承辦人： 聯絡電話：
（三）活動地點及辦理日期
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店鋪名稱
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城市
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住址
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辦理日期
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三、預定促銷品項及數量
四、活動經費明細
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項目
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金額
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使用說明
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電子商務
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廣宣
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布置
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印刷
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促銷人員
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品嚐材料
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場地租金
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雜支
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總計
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※本規畫表係為提供辦理「臺灣蔬果節」活動期間實地查核之用，務請詳實填寫，倘因提報資料不實或未於辦理活動前2週提供，致使無法前往查核，將不受理請款作業。
「2017臺灣蔬果節」辦理情形查核表
本案評等：□優 □佳 □普通 □不佳 □劣
辦理單位：____________________________
查核日期：____________________________
查核地點：____________________________
查核單位：____________________________
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項次
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查 核 項 目
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請依查核結果評分，並於說明欄填寫查核內容
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1～5分
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說明
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1
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活 動 地 點
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（請說明活動所在商圈）
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2
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展 售 位 置
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（請說明活動展售櫃位與賣場之相對位置）
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3
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現 場 佈 置
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（請說明賣場布置情形）
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4
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促 銷 人 員
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（請說明是否有聘用促銷人員、促銷人員之專業度）等）
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5
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現 場 試 吃
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（請說明現場試吃情形、聚客效應）
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6
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宣 傳 廣 告
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（請說明是否有刊登廣告、傳單、記者會、代言人等）
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7
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產 品 陳 列
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（請說明產品陳列狀況）
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8
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產 品 品 質
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（請現場試吃並訪談消費者對產品品質之意見）
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9
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銷 售 情 況
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（請說明活動現場並洽通路商瞭解銷售情形）
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展售品項及價格
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如：番石榴（1.99加元/磅），並說明果品上是否有明顯的臺灣產品識別標示
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他國同類產品之產地及價格
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如：泰國番石榴（XX加元/磅），並說明果品上是否有明顯的產地識別標示
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賣場上其他果品種類、產地、價格
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總 評
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（包括：活動辦理概況、消費族群及消費者反應、活動期間市場概況等，請分項說明。）
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備註：總分為45分，評分42分以上為優，33-41為佳，24-32分為普通，15-23分為不佳，未達15分為劣。
「2017臺灣蔬果節」成果報告
一、 申辦單位：
二、 辦理日期：
三、 辦理情形：
四、 辦理成果：
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採購（出口）品項
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數量（公噸）
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金額（千美金）
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總計
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五、 檢討與建議：
六、 活動照片(請提供jpg檔)
辦理「 2017臺灣蔬果節」經費支出明細表
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項目
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金額
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說明
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電子商務
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廣宣
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布置
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印刷
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促銷人員
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品嚐材料
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場地租金
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雜支
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合計
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「2017臺灣蔬果節」促銷人員薪資彙總表
總計：
「2017臺灣蔬果節」品嚐材料費彙總表
總計：
領據（國外申辦單位使用）
茲收到________________________
補助本公司辦理「2017臺灣蔬果節」
活動經費___________________（請填金額）。
公司名稱：
日期：
